Acara yang dipandu Hendi (BPD) selaku pembawa acara, dibuka dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, kemudian disusul oleh sambutan Ketua BPD Pemdes Babakan Acep Sutisna S.Ag.
Dalam sambutannya Ketua BPD mengucapkan rasa terimakasih atas kehadiran para undangan. Mengatakan kalau hari ini ada 2 agenda yang akan dimusyawarahkan. Pelaksanaan pemilihan kepala desa di Desa Babakan merupakan Gelombang ke II Tahun 2023 se Kabupaten Bogor pada 12 Maret 2023, se Kabupaten Bogor ada 36 desa dan di 26 kecamatan.
Papar Ketua BPD kembali: "Musyawarah membahas pembagian wilayah, penetapan tempat pemungutan suara, pembentukan/pelantikan panitia berdasarkan Perbup No. 66 Tahun 2020 bahwa sebelum pembentukan/pelantikan panitia pilkades. Bersyukur Alhamdulillah masyarakat Desa Babakan semakin dewasa, 2 kali melaksanakan pilkades kondisi tetap kondusif."
Menyusul Sekdes Atma Wijaya yang memberi fasilitas rapat musyawarah dengan singkat memberi kata sambutan.
Sekdes Atma Wijaya dihadapan para undangan mengungkapkan dan memberi apresiasinya. Tahapan I sosialisasi telah dilakukan pada 2 bulan lalu, setelah Bintek terakhir Ketua BPD dan Sekjen di Pemkab Bogor tiba saatnya melaksanakan menentukan Panitia Penyelenggara Pilkades 2023 Gelombang ke II. Transparansi dan netralitas sangat dibutuhkan, untuk itu Pemdes Babakan akan didampingi Pemkec Ciseeng, Koramil 0621-22/Parung dan Polsek Parung. Kamtibmas sangat diperlukan, dan warga Desa Babakan tidak menyukai dengan kekerasan. Bila semua pihak bisa bersynergi maka segala gesekan tidak akan terjadi.
Menyusul Sekcam H. Agus Sopyan BA S.KM S.IP M.A.P menambahkan harapan dan paparan dari Ketua BPD dan Sekdes Babakan. Sekcam menjelaskan juga mengenai Perbup No. 66 Tahun 2020, kala itu masih ada Covid 19. Zonasi harus ganjil, panitia pilkades dibentuk untuk bisa mengambil keputusan. Sekcam juga membahas tatacara dan masalah DPT.
Usai Sekcam H. Agus memberi penjelasan mengenai pilkades pada sambutannya, menyusul Aipda Dodi serta Sertu Bagus Setiawan mengatakan kalau aparat penegak hukum akan netral dalam Pilkades Babakan.
Kemudian mewakili BPD, anggota Suryadi (Kang Yadi) menyampaikan kehadapan para undangan mengenai Wilayah Dapil Pilkades Babakan sebanyak 23 Tps, yaitu:
Dapil I (Kp. Babakan Kulon dan Kp. Babakan Wetan).
Tps 1 Kp. Babakan Kulon Rt. 002/01, Tps 2 Kp. Babakan Kulon Rt. 003/01, Tps 3 Kp. Babakan Kulon Rt. 004/01, Tps. 4 Kp. Babakan Wetan Rt.007/03, Tps 5 Kp. Babakan Wetan Rt. 009/010, Tps 6 Kp. Babakan Wetan Rt
011/04, Tps 7 Kp. Babakan Wetan Rt.013/05, Tps 8 Kp. Babakan Wetan Rt.015/05.
Dapil II (Kp. Poncol, Kp. Cilangkap, Kp. Pondok)
Tps 9 Kp. Poncol Rt.001/06, Tps 10 Kp. Poncol Rt.003/06, Tps 11 Kp. Cilangkap Rt.004/07, Tps 12 Kp. Cilangkap Rt.009/08, Tps 13 Kp. Pondok Rt.001/09, Tps 14 Kp. Pondok Rt.002/09, Tps 15 Kp. Poncol Rt.003/09, Tps 16 Kp. Poncol Rt.005/10.
Dapil III (Kp. Babakan Sabrang)
Tps 17 Kp. Babakan Sabrang Rt.003/11, Tps 18 Kp. Babakan Sabrang Rt.002/02, Tps 19 Kp. Babakan Sabrang Rt.004/02, Tps 20 Kp. Babakan Sabrang Rt.002/03, Tps 21 Kp. Babakan Sabrang Rt.004/03, Tps 22 Kp. Babakan Sabrang Rt.001/04, Tps 23 Kp. Babakan Sabrang Rt.004/04.
Panitia Pilkades Babakan Tahun 2023:
Ketua : H. Supardi
Wakil Ketua: Mad Soleh
Sekretaris: Aswandi
Bendahara: Rosadi
Anggota 1: Ridwan Ismail
Anggota 2: Joko Malik
Anggota 3: Abdul Khaer
Anggota 4: Slamet Riadi
Anggota 5: Abdul Rahman
Reporter: Koord. Bogor Raya Agustion